Prekinitev sestanka zaradi organizacije
TEŽAVA V VSAKDANU
Udeleženec zapusti sobo, da poišče pomoč pri opremi ali pripravi prostora.
Z JASNO POVEZAVO
Gumb v sejni sobi diskretno obvesti odgovorno osebo. Oznaka sobe pove, kam naj pride.
VELLUX / Pisarne
Klicni sistemi za pisarne
Sestanek teče. Pomoč je dosegljiva.
S pritiskom iz sejne sobe ali sprejemnega prostora pokličite asistenta oziroma odgovornega sodelavca. Pager prenese obvestilo tudi takrat, ko oseba ni pri svoji mizi.
5,5 hponazoritveni časovni prihranek / mesec
110 €vrednost sproščenega časa / mesec
Primer, ki ga lahko prilagodite: 30 klicev/dan × 30 s × 22 dni · 20 €/h.
To je izračun iz predpostavk, ne izmerjen rezultat ali zagotovilo. Uredite vrednosti →
01 / OD TEŽAVE DO REŠITVE
Kje danes izgubljate čas?
Diskreten klic. Neprekinjen sestanek.
Obiskovalec čaka pri sprejemu
TEŽAVA V VSAKDANU
Osebje opravlja naloge po pisarni, sprejemna točka pa ni stalno zasedena.
Z JASNO POVEZAVO
Jasno označeno klicno mesto obvesti zaposlenega. Za manjši prostor lahko zadostuje osrednji zaslon.
Kaj vam prinese v praksi?
Pridobljen čas namenite pripravi sestankov, sprejemu obiskovalcev in administrativnim nalogam. Zahteve združite v jasna pravila za ekipo.
VELLUX / ČAS IMA VREDNOST
Koliko časa vzamejo organizacijske prekinitve?
Merite poti zaradi iskanja pomoči in predajo zahtev iz sejnih sob. Upoštevajte le čas organizacije, ne celotnega sestanka.
IZRAČUNAJTE POTENCIAL PRIHRANKA
Koliko časa lahko pridobite?
Vnesite ocene za svoj prostor. Prihranjen čas na klic pomeni manj hoje in preverjanja — ne celotnega časa izvedbe naloge.
PONAZORITVENI PRIMER
5,5 h
potencialno sproščenega časa na mesec
110 €vrednost tega časa na mesec
30 × 30 s × 22 ÷ 3.600 = 5,5 h
Poiščimo sistem za vaš prihranekPridobljen čas namenite pripravi sestankov, sprejemu obiskovalcev in administrativnim nalogam. Zahteve združite v jasna pravila za ekipo.
Ocena temelji na vnesenih predpostavkah, ne na meritvah Vellux. Vrednost sproščenega časa ni zagotovljen denarni prihranek ali dodaten prihodek; zaposleni lahko ta čas namenijo drugim nalogam. Strošek sistema ni vključen. Dejanski učinek je odvisen od organizacije dela, prostora in uporabe.
02 / VAŠ PROSTOR, VAŠ POTEK DELA
Od pritiska do odziva.
Izberite označeno točko ali zaženite prikaz. Ilustracija prikazuje vloge naprav; končno postavitev določimo za vaš objekt.
Izberite številko in spoznajte pot klica.
KAKO JE VSE POVEZANO
Od prvega pritiska.
Do prave osebe.
S pritiskom gumba pokličete asistenta brez prekinitve pogovora.
KLICNA MESTA
Sejne sobe, pisarne in sprejemni prostori
03 / IZBOR ZA VAŠO DEJAVNOST
Oprema z jasnim namenom.
Spodaj so možnosti za prikazane načine uporabe. Končni komplet izberemo glede na prostor, združljivost in odgovornosti osebja.
VB200
Preprost klic pri sprejemu v postavitvi VM400.
Klicni gumb z eno tipko za paket VM400.
Podatki in vir+
- Bela ali vinsko rdeča; rdeča LED
- Baterija 12 V / 23A; 50 × 19 × 60 mm; 22 g
VM400
Pregled klicev na osrednjem mestu manjše pisarne.
Osrednji sprejemnik s prikazom številk in črk A, B, C, D.
Podatki in vir+
- Številke 1–99; čas prikaza 1–99 s
- Pet zvokov; 14 ravni glasnosti
- Napajanje DC 12 V / 1 A; 250 × 32 × 150 mm; 620 g
VB31S
Klic asistenta iz sejne sobe v profesionalni postavitvi.
Srebrn klicni gumb s tremi tipkami.
Povprašajte za izdelek
VM5000
Povezava izbranih klicnih mest z osebnimi pozivniki.
Glavna enota brez številčnega zaslona za povezavo gumbov in pozivnikov.
Povprašajte za izdelek
VHP-4
Sodelavec prejme obvestilo med gibanjem po pisarni.
Zapestni pozivnik s silikonskim paščkom; v paketu VM400 je označen tudi kot VHP4.
Podatki in vir+
- Podatki na strani 3: baterija AAA 1,5 V; 56 × 48 × 19 mm; 80 g
- Pomnilnik osmih sporočil; osvetlitev, zvok in vibriranje
- Oznaki VHP-4 / VHP4; strani kataloga 2 in 3
Izhodišča za sestavo sistema
Prikazane naprave niso samodejno en komplet. Osnovne, profesionalne in rešitve za čakanje načrtujemo ločeno ter potrdimo združljivost izbranih različic.
04 / OD IZBIRE DO UPORABE
Sistem sledi vašemu delu.
Sejne sobe, sprejemna mesta, osebe za podporo in njihovo gibanje po prostoru.
- 01
Opišite svoj prostor
Sejne sobe, sprejemna mesta, osebe za podporo in njihovo gibanje po prostoru.
- 02
Določimo pot klica
Skupaj določimo klicna mesta, prejemnike, nadomeščanje in način preklica. Preverimo radijsko pokritost ter primernost naprav.
- 03
Primerjajte učinek
Merite poti zaradi iskanja pomoči in predajo zahtev iz sejnih sob. Upoštevajte le čas organizacije, ne celotnega sestanka.
PRED ODLOČITVIJO
Odgovori za vaš prostor.
Ali morajo vsi zaposleni nositi pager?+
Ne. Pagerje načrtujemo za prejemnike klicev. Število gumbov je vezano na sobe in sprejemna mesta, število pagerjev pa na organizacijo podpore.
Koliko stane sistem in kdaj se povrne?+
Cena je odvisna od števila gumbov, pagerjev, sprejemnikov in obsega postavitve. Najprej pripravimo ponudbo, nato jo primerjamo z vašimi izmerjenimi podatki. Kalkulator prikazuje vrednost časa; sam po sebi ne dokazuje finančne povrnitve naložbe.
NASLEDNJI KORAK / Pisarne
Povejte nam, kje nastaja čakanje.
Sejne sobe, sprejemna mesta, osebe za podporo in njihovo gibanje po prostoru.
- Izbor opreme za vaš prostor
- Jasno število gumbov in pagerjev
- Ponudba z dogovorjenim obsegom